القبول والتسجيل

شروط قبول الطلبة في الجامعات والكليات الاهلية 

اولاً : شروط وأسس التقديم للدراسة الصباحية

1. الشروط العامة للقبول

• أ‌. ان يكون حاصلاً على شهادة الدراسة الاعدادية العراقية او الشهادة المعادلة لها معززة بتصديق من وزارة التربية وعلى وفق مدخلات القبول الخاصة بكل تخصص.
• ب.ان لايتجاوز عمره ٣٠ عاما.
• ث‌. ان يكون متفرغاً للدراسة ولا يجوز الجمع بين الوظيفة والدراسة ( في الوقت ذاته ) في الجامعات والكليات الصباحية ويشمل ذلك منتسبي المؤسسات الحكومية كافة ويشترط في استمرارهم بالدراسة الحصول على اجازة دراسية من دوائرهم ابتداءً على وفق التعليمات النافذة ولا يجوز الجمع بين دراستين ايضاً وفي حال ثبوت خلاف ذلك يكتب الى الوزارة / دائرة التعليم الجامعي الاهلي لالغاء قبوله.
• ج‌. ان يجتاز الفحص الطبي على وفق الشروط الخاصة بكل دراسة ويحق للطالب المكفوف  ( الذي تتوفر فيه الشروط ) التقديم للدراسات الانسانية الملائمة.
• ح‌. يحق للطالب المقبول في احدى الجامعات / الكليات الاهلية للسنوات السابقة التقديم الى قسم آخر في كليته نفسها على وفق مدخلات وشروط التقديم للعام (٢٠٢٠/٢٠١٩) وفي حال قبوله تصدر جامعته / كليته امراً ادارياً بتغيير قسمه ويباشر في المرحلى الاولى لقبوله الجديد ويتم اعلام الوزارة بذلك.
• خ‌. يرقن قيد الطالب في حال قبوله في جامعة / كلية اخرى او الدراسة خارج العراق او حصوله على تعيين بعد تقديم طلب تحريري بذلك من قبل الطالب خلال اسبوع عمل من تاريخ التقديم.

• د‌. يحق للطالب المقبول في الجامعات والكليات الحكومية التقديم للقبول في الجامعات والكليات الاهلية على وفق الاستمارة الالكترونية ومبدأ المفاضلة وعلى وفق مدخلات وشروط التقديم للعام (٢٠٢٠/٢٠١٩) ويكون تسليم ملف الطالب بموجب محضر تسليم وتسلم عن طريق المخولين بذلك وخلال مدة لا تتجاوز (٦٠) يوماً من تاريخ اصدار امر القبول وبخلافه تتحمل الجامعة / الكلية تبعات ذلك.
• ذ‌. يحق للطالب الذي تم ترقين قيده في احدى الجامعات / الكليات الاهلية التقديم مجدداً على وفق الاستمارة الالكترونية ومبدأ المفاضلة وعلى وفق مدخلات وشروط التقديم للعام (٢٠٢٠/٢٠١٩) على ان لا يقوم الطالب بالتقديم للقبول في القسم ذاته الذي تم ترقين قيده فيه.
• ر‌. لا يسمح للجامعات / الكليات الاهلية بتسلم اي مبلغ من الاجور الدراسية او ما يسمى بالتأمينات من الطالب قبل ظهور قبوله في الكلية ، كما لا يحق استحصال اي مبالغ اخرى طيلة فترة قبول وتسجيل الطالب على النظام الالكتروني.
• ز‌. لا يحق للوزراء ومن هم بدرجتهم واعضاء مجلس النواب وذوي الدرجات الخاصة واعضاء مجالس المحافظات التقديم للقبول في الدراسة الصباحية.
• س‌. بإمكان طلبة اقليم كردستان من خريجي الدراسة الاعدادية التقديم للقبول في الجامعات والكليات الاهلية.
• ش‌. بعد قبول الطلبة يتم اصدار امر جامعي للجامعات وأوامر ادارية للكليات يتضمن اسماء الطلبة المقبولين ويتم رفعها الى الوزارة بعد عرضها على مجلس الكلية لتصديقها.

2. الاسس العامة التي يعتمدها نظام القبول

• أ‌. اعتماد الاستمارة الالكترونية لغرض التقديم في الجامعات والكليات الاهلية.
• ب‌. اعتماد مبدأ المفاضلة بالمعدل للقبول في الدراسة الصباحية والمسائية.
• ث‌. يقبل الطالب على وفق الخيارات المثبتة في استمارة التقديم ولا يعد تقديم الطالب للاستمارة الالكترونية للقبول في الجامعات والكليات الاهلية ملزماً للوزارة في قبوله وانما يعتمد على تنافسه مع بقية الطلبة.
• ج‌. تحتسب نسبة (٨%) من درجة اللغة الاجنبية المضافة لاي سنة تخرج وتضاف الى مجموع الطالب وليس معدله ( كما في المثال ).

• خ‌. تضاف درجة واحدة لمعدل الطالب المتقدم من الناجحين في الدور الاول لفروع الاعداديات كافة ويحرم طالب نظام المحاولات من التمتع بهذه الميزة.
• د‌. تضاف درجتان على معدل الطالب للدراسة الاعدادية بكل فروعها من الذين حصلوا على شهادة الدبلوم التقني / الجامعات التقنية على ان يقوم الطالب بجلب ما يثبت تخرجه من المعهد.
• ذ‌. في حال قبول الطالب في اكثر من مقعد ( صباحي ، مسائي ) فأن قبوله سيكون معتمداً على وفق المقعد الذي يسجل به الطالب ويحذف اسمه من المقعد الاخر.
• ر‌. على الطالب مراجعة الجهة التي ظهر قبوله فيها لغرض التسجيل خلال مدة لا تتجاوز (١٠) ايام عمل وبخلافه يلغى قبوله.
• ز‌. يتم جبر الكسر (٠.٥ فأعلى) في المعدل لمصلحة الطالب للتقديم والتنافس مع اقرانه.
• س‌. يحق للطالب اختيار احد الامتيازين ادناه :

1. امتياز قبول ابناء اعضاء الهيئة التدريسية.
2. امتياز ذوي الشهداء.

• ش‌. يحق للطالب المستفيد من امتياز ابناء اعضاء الهيئة التدريسية او ذوي الشهداء التقديم على القناة العامة عبر الاستمارة الالكترونية. 

ثانياً : شروط وضوابط التقديم للدراسة المسائية

1. الشروط العامة للتقديم

• ان يكون حاصلاً على شهادة الدراسة الاعدادية العراقية او الشهادة المعادلة لها معززة بتصديق من وزارة التربية.
• ان لا يكون مقبولاً في دراسة اخرى اذ لا يجوز الجمع بين الدراستين وفي حال ثبوت ذلك يتحمل الطالب التبعات القانونية ومنها الغاء قبوله.
• ان يكون ناجحاً في الفحص الطبي على وفق الشروط الخاصة بكل دراسة ويحق للطالب المكفوف ( الذي تتوفر فيه الشروط ) التقديم للدراسات الانسانية الملائمة.
• لا يتم تحويل دراسة الطالب من الدراسة الصباحية الى المسائية الا عن طريق دائرة التعليم الجامعي الاهلي حصراً مع تزويد الدائرة بأمر تعيينه وشرط توفر الطاقة الاستيعابية.

2. الضوابط العامة للدراسة المسائية

• يعتمد التقويم الجامعي نفسه المعلن في الدراسات الصباحية والمسائية / الجامعات الحكومية.
• يكون بدء الدوام الرسمي في الساعة ٢.٠٠ بعد الظهر.
• الالتزام بأن يكون اداء الامتحانات النهائية موحداً ( بنسخه الاسئلة نفسها ) للدراستين المسائية والصباحية وللدورين الاول والثاني وللمراحل الدراسية كافة وتتحمل الجامعة / الكلية التبعات القانونية في حال عدم تنفيذ ذلك.
• تستوفى الاجور الدراسية للطلبة الراسبين في بعض الدروس والمستمرين بالدراسة في الكلية نفسها على وفق المعادلة الاتية :

( مجموع عدد وحدات الدروس التي رسب فيها الطالب مقسومة على مجموع عدد وحدات دروس السنة الدراسية ) ويضرب الناتج بالقسط السنوي.

• لمجلس الجامعة / الكلية صلاحية تخفيض الاجور الدراسية عن الحد الاعلى المحدد من قبل الجامعة / الكلية.

ثالثاً : قنوات القبول الاخرى

1. آلية وضوابط تقديم الطلبة من ذوي الشهداء المشمولين بقانوني (٥٧) لسنة ٢٠١٥ ، (٢) لسنة ٢٠١٦

• الفئات المشمولة بهذه الضوابط واستناداً لما ورد في قانون مؤسسة الشهداء رقم (٢) لسنة ٢٠١٦ هي كل من :

1. ذوي شهداء ضحايا جرائم حزب البعث المنحل.
2. ذوي شهداء الحشد الشعبي.
3. ذوي شهداء ضحايا العمليات الحربية والأخطاء العسكرية والعمليات الارهابية بالاضافة الى الجرحى المشمولين بالقانون (٥٧) لسنة ٢٠١٥ ( الجريح نفسه ).

• تخصص نسبة (٥%) خارج الطاقة الاستيعابية لقبول الطلبة لكل فئة من الفئات اعلاه.
• يعتمد مبدأ المنافسة بالمعدل لغرض القبول ضمن هذه القناة.
• يتنافس الطلبة من ذوي الشهداء للقبول في :

1. المجموعة الطبية ( الطب ، طب الاسنان ، الصيدلة ) بمعدلات اقل بـ (٥) خمس درجات عن الحدود الدنيا لمعدلات القبول للسنة الدراسية (٢٠٢٠/٢٠١٩).
2. الاختصاصات الاخرى بمعدلات اقل بـ (٨) درجات عن الحدود الدنيا للسنة الدراسية (٢٠٢٠/٢٠١٩).

• على الطالب زيارة مؤسسة الشهداء / بغداد من اجل تسجيل بياناته وجلب كتاب يؤيد انه مشمول بقانون المؤسسة يقدم الى احد المراكز الارشادية في الجامعات الحكومية المراد التقديم عن طريقها على ان يكون الكتاب صادراً من مؤسسة الشهداء المركزية / بغداد او من ( المؤسسات الفرعية في المحافظات بشرط ان تكون مصدقة من قبل مؤسسة الشهداء المركزية / بغداد ).
• يتم التقديم من خلال البوابة الالكترونية المعدة لهذا الغرض ومن خلال الاستمارة الالكترونية الخاصة بقناة ذوي الشهداء وتتحمل المراكز الارشادية في الجامعات الحكومية مسؤولية تدقيق كتاب مؤسسة الشهداء.

2. آلية وضوابط تقديم ابناء الهيئة التدريسية في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وابناء حملة الشهادات العليا في الوزارات الاخرى

• يتم قبول ابناء الهيئة التدريسية في الجامعات والكليات الاهلية وفق الاتي :

1. اذا كان الطالب من ابناء الهيئة التدريسية الذين هم على ملاك وزارة التعليم العالي والبحث العلمي او الجامعات والكليات الاهلية التابعة لوزارة التعليم العالي والبحث العلمي المستمرين بالخدمة او المتقاعدين اضافة الى المتوفين ( ممن خدموا بصفة تدريسيين في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ).
2. يحق للطلبة من ابناء الهيئة التدريسية التقديم في الجامعات والكليات الاهلية بمعدلات قبول اقل بـ (٥) خمس درجات عن الحد الادنى للمعدلات المعلنة في الدليل الالكتروني للعام الدراسي (٢٠٢٠/٢٠١٩) بعد ان يتم تزويد المركز الارشادي بكتاب يؤيد استمراره بالخدمة في الجامعة او الكلية او كونه متقاعداً او متوفي.

• يتم قبول ابناء حملة الشهادات العليا في بقية الوزارات المستمرين بالخدمة او المتقاعدين اضافة الى المتوفين بمعدلات اقل بـ (٥) خمس درجات عن الحد الادنى للمعدلات المعلنة في الدليل الالكتروني للعام الدراسي (٢٠٢٠/٢٠١٩) بعد ان يتم تزويد المركز الارشادي بما يؤيد حصوله على شهادة عليا وكتاب يؤيد استمراره بالخدمة او كونه متقاعداً او متوفي.
• يتم التقديم من خلال البوابة الالكترونية المعدة لهذا الغرض ومن خلال الاستمارة الالكترونية الخاصة بقناة ابناء الهيئة التدريسية وابناء حملة الشهادات العليا في بقية الوزارات وتتحمل المراكز الارشادية مسؤولية تدقيق كتاب التأييد الذي يبين بأن والد الطالب تدريسي في وزارة التعليم العالي او من حملة الشهادات في بقية الوزارات قبل تفعيل استمارة الطالب على هذه القناة.
• تخصص نسبة من خارج الطاقة الاستيعابية لكل قسم في كل جامعة / كلية اهلية مقدراها (٥%) خارج الخطة لابناء الهيئة التدريسية وابناء حملة الشهادات العليا في بقية الوزارات علماً ان الاولوية في المنافسة على عدد المقاعد تكون لابناء الهيئة التدريسية في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
• يعتمد مبدأ المنافسة بالمعدل لغرض القبول ضمن هذه الآلية.

3. آلية وضوابط التقديم على قناة الاعلاميين

• يسمح للاعلامي التقديم على قناة الاعلاميين في حال كان لديه خدمة (١٠) سنوات في مجال الاعلام بغض النظر عن خلفيته العلمية ( المقصود خريجي الدراسة المهنية كافة ، معاهد المعلمين ، معاهد الفنون الجميلة ) ويستثنى الطلبة خريجو الدراسات الاسلامية والمدارس التابعة للوقفين ( الشيعي والسني ).
• يجلب الطالب كتاب تأييد مصدق من نقابة الصحفيين ومن الجهات الاعلامية التي كان يعمل فيها الطالب مدة الـ ١٠ سنوات يقدم الى المركز الارشادي المراد التقديم عن طريقه.
• يجلب الطالب تزكية من اثنين من الرواد في مجال الاعلام مصدقة من نقابة الصحفيين.
• يكون تقديم الطلبة على قناة الاعلاميين عن طريق الاستمارة الالكترونية الخاصة بتلك القناة على ان يقوم الطالب بمراجعة احد المراكز الارشادية مستصحباً معه المستمسكات اعلاه اضافة الى تأييد الدرجات للتأكد ان الطالب حاصل على شهادة الدراسة الاعدادية او ما يعادلها والمستمسكات التعريفية ليتم تفعيل استمارة التقديم الخاصة به.
• تتحمل المراكز الارشادية مسؤولية تدقيق مستمسكات الطالب ووثائقه قبل تفعيل استمارته ، على ان يتم استكمال اجراءات صحة صدور الوثائق والمستمسكات في الجامعة / الكلية المقبول فيها.

4. آلية وضوابط قبول الطلبة الوافدين

• يخضع الطلبة الوافدين للضوابط والتعليمات نفسها التي يخضع اليها الطلبة الدارسون داخل العراق عدا امتياز اللغة المضافة وامتياز خريجي الدور الاول.
• يسمح للطالب الوافد بالتقديم فقط في حالة قيامه بمعادلة شهادته في سنة التقديم حصراً.
• يتم التقديم الى الدراستين الصباحية والمسائية من خلال البوابة الالكترونية المعدة لهذا الغرض.
• يحق للطالب الوافد التقديم للدراسة على اي من قنوات القبول المتاحة في الدراسة الصباحية والمسائية اسوةً بالطلبة خريجي الدراسة الاعدادية في داخل العراق.
• يحق للطالب الوافد من ذوي الشهداء التقديم للدراسة على اي من قنوات القبول المتاحة ( الدراسة الصباحية او المسائية ) اسوةً بالطلبة خريجي الدراسة الاعدادية في داخل العراق.
• على الطالب مراجعة دائرة الدراسات والتخطيط والمتابعة / شعبة الوافدين خلال مدة اقصاها (٣٠) ثلاثون يوماً من تاريخ تسجيله في الجامعات / الكليات الاهلية مستصحباً معه المستمسكات المبينة في ادناه وبخلافه يلغى قبوله.

1. شهادة الثانوية ( الاعدادية ) الاصلية مصدقة بحسب الاصول مع ثلاث نسخ ملونة منها.
2. كتاب معادلة الشهادة الصادر من وزارة التربية ونسخه ملونة منه على ان يتضمن الكتاب المعدل والمجموع الذي حصل عليه الطالب وان يكون تاريخ صدوره في السنة التي يتقدم الطالب للقبول فيها.
3. هوية الاحوال المدنية وشهادة الجنسية العراقية او ( البطاقة الوطنية الموحدة ) مع نسخه ملونة.
4. جواز السفر الاصلي ونسخه ملونة ( تأشيرة الدخول والخروج والاقامة في ذلك البلد ) او ما يثبت وجود الطالب خارج العراق من وزارة الهجرة والمهجرين ( ممن ليس لديهم جواز سفر ). 

5. آلية وضوابط قبول خريجي معهد مفوضي الشرطة

• أ‌. يكون قبول خريجي معهد مفوضي الشرطة في الدراسة المسائية حصراً في الكليات الانسانية وفقاً للمادة (٢٩) من قانون معهد اعداد مفوضي الشرطة المرقم (٢) لسنة ٢٠٠٣.
• ب‌. يمنع استضافة الطالب المقبول الى الدراسة الصباحية لاي سبب كان.
• ت‌. تؤيد وزارة الداخلية بكتاب رسمي صادر من مكتب الوكيل الاداري / الفني حصراً عدم ممانعة الجهة المنتسب اليها المتقدم للدراسة المسائية فضلاً عن صحة صدور الوثائق وسنة التخرج.
• ث‌. يخضع الطالب المقبول لضوابط التعليمات الامتحانية رقم ١٣٤ لسنة ٢٠٠٠ وضوابط وتعليمات انضباط الطلبة رقم ١٦٠ لسنة ٢٠٠٧.
• ج‌. يكون قبول الطالب من خلال تقديمه على البوابة الالكترونية لدائرة التعليم الجامعي الاهلي.

6. قبول السجناء السياسيين وفق القانون رقم (٣٥) لسنة (٢٠١٣) المعدل

ان المشمولين بالقبول ضمن هذه القناة هم كل من السجين والمعتقل السياسي ومحتجزي رفحاء ممن سجن أو اعتقل أو احتجز في ظل نظام البعث البائد.

• ان يكون المشمول حاصلاً على شهادة الدراسة الاعدادية للفروع العلمي والأدبي والمهني والاعداديات الاسلامية كافة ويقبلون على وفق المدخلات الخاصة بكل تخصص مناظر.
• تخصص نسبة (٥%) من خارج خطة قبول الاقسام في الجامعات والكليات الاهلية في الدراسات المسائية.
• يحدد الطلبة المشمولين بالقبول في هذه القناة عن طريق مؤسسة السجناء السياسيين حصراً ويكون التقديم الى المراكز الارشادية مباشرة بعد تزويدهم بقرار اللجنة القضائية الخاصة.
• يتم قبول الطلبة على هذه القناة بفارق (٨) درجات عن الحد الادنى للتقديم.
• يكون قبول الطالب من خلال تقديمه على البوابة الالكترونية لدائرة التعليم الجامعي الاهلي.

7. آلية وضوابط التقديم على المنحة المجانية للقبول في المجموعة الطبية ( طب عام ، طب اسنان ، صيدلة )

• يكون التقديم الكترونياً من خلال البوابة الالكترونية بدائرة التعليم الجامعي الاهلي (pe-gate.org)
• ان لا يقل مجموع الطالب المتقدم لكليات طب الاسنان / الصيدلة عن مجموع (٦٣٠) اي بمعدل (٩٠%) والمتقدم لجامعة العميد / كلية الطب العام عن (٦٤٨.٩) اي بمعدل (٩٢.٧).
• ان يكون الطالب من خريجي الدراسة الاعدادية للسنة الدراسة ٢٠١٩/٢٠١٨ حصراً.
• يحق للطلبة المتقدمين على قنوات القبول الاخرى التقديم على القناة اعلاه.
• يكون المعدل التنافسي = (٨٠%) معدل الطالب في الدراسة الاعدادية + (٢٠%) درجات مضافة اخرى.

* يكون تقسيم الدرجات (٢٠%) كما يلي :

اولاً : (٤-١٠) درجات اذا كان الطالب من ذوي الشهداء او يتيم وتوزع الدرجات كالاتي :

1. الطالب من ذوي الشهداء / يعزز ذلك بكتاب من مؤسسة الشهداء المركزية حصراً وتوزع الدرجات كما يلي :

• أ‌. (١٠) عشرة درجات اذا كان الشهيد والد الطالب.
• ب‌. (٨) ثمان درجات اذا كانت الشهيدة والدة الطالب.
• ت‌. (٦) ستة درجات اذا كان الشهيد هو اخ الطالب.
• ث‌. (٤) اربعة درجات اخرى ( جد الطالب ).

2. الطالب اليتيم / يعزز ذلك بتقديم شهادة الوفاة الاصلية وتوزع الدرجات كما يلي :

• أ‌. (٩) تسع درجات اذا كان الطالب يتيم الاب.
• ب‌. (٧) سبع درجات اذا كان الطالب يتيم الام.

ثانياً : (٣-٥) درجات اذا كان الطالب من ذوي الدخل المحدود وتوزع الدرجات كالاتي :

• أ‌. (٥) خمس درجات بالكامل اذا كان الاب والام عاطل عن العمل ولديه كتاب من المجلس البلدي بذلك او لديه هوية الرعاية الاجتماعية الصادرة من وزارة العمل والشؤون الاجتماعية.
• ب‌. (٣) ثلاثة درجات الحالات الاخرى.

ثالثاً : (٤-٥) درجات اذا كان الطالب او احد ذويه متطوع في صفوف الحشد الشعبي / يعزز ذلك بكتاب من هيئة الحشد الشعبي / الادارة المركزية حصراً وتوزع الدرجات كالاتي :

• أ‌. (٥) خمس درجات اذا كان الطالب هو من شارك في صفوف الحشد الشعبي.
• ب‌. (٤) اربع درجات اذا كان والد الطالب في صفوف الحشد الشعبي.

رابعاً : آلية تسجيل الطلبة :

       تسري الضوابط المنصوص عليها في هذا الفصل على قنوات القبول كافة.

1. الوثائق المطلوبة للتسجيل وآلية التسجيل

يقدم الطالب الى الجهة التي يرشح اليها المستمسكات الاتية :

• أ‌. اصل وثيقة الدراسة الاعدادية المعززة بتصديق المديرية العامة للتربية في المحافظة او اصول الوثائق الاخرى ( وبحسب قناة القبول ) مصدقة اصولياً ويقدم تعهداً خطياً بذلك الى تسجيل الكلية وبخلافه يلغى قبوله.
• ب‌. نسخه ملونة عن شهادة الجنسية وهوية الاحوال المدنية العراقية او البطاقة الوطنية الموحدة.
• ت‌. صور حديثة عددها (٣).
• ث‌. استمارة الفحص الطبي ( على وفق نظام اللياقة الصحية رقم ٥ لسنة ١٩٩٢ والضوابط والشروط الخاصة به ) مع مراعاة الاتي :

1. لا يسجل الطالب في حالة عدم تقديم الاستمارة المذكورة مطلقاً.
2. يجب تسليم اصل الاستمارة ولا تقبل نسخه عنها.
3. تلاحظ نتيجة الفحص من الجهة المرشح اليها الطالب مباشرة وفي حالة عدم لياقته للدراسة المرشح اليها يتم مفاتحة ( دائرة التعليم الجامعي الاهلي ) للنظر في قبوله على وفق لياقته الصحية.
4. يحق للطالب استـئناف نتيجة الفحص لدى قسم اللجان / اللجنة الاستـئنافية في وزارة الصحة عن طريق الجهة المرشح للقبول فيها.

2. حالات الغاء القبول

                يلغى قبول الطالب في الحالات الاتية :

• أ‌. اذا لم يسجل الطالب في ( الجامعة / الكلية ) المرشح اليها خلال (١٠) ايام عمل من بعد اعلان نتائج القبول.
• ب‌. في حال ثبوت عدم توافر اي من الشروط العامة او الخاصة للقبول في الدراسة.
• ت‌. اذا قدم الطالب معلومات او وثائق غير صحيحة او مزورة او محرفة الى ( الجامعة / الكلية ) يكتب الى الوزارة لالغاء قبوله حتى وان كان في صفوف متقدمة او متخرجاً من الجامعة او الكلية وتتخذ بحقه الاجراءات القانونية كافة.
• ث‌. اذا لم يقدم الطالب اصل وثيقة الدراسة الاعدادية المعززة بتصديق المديرية العامة للتربية في المحافظة الى تسجيل الكلية لغاية بداية الفصل الثاني على ان يقوم قسم التسجيل بتبليغ الطالب بما لا يقل عن (٣) ثلاث مرات وتكون المدة بين تبليغ وآخر من (١٥-٣٠) يوماً.
• ج‌. اصدار اوامر الطلبة الملغى قبولهم حال استحقاقهم وعدم تأخير اصدار الامر اكثر من شهر من تاريخ الاستحقاق.

خامساً : المراكز الارشادية الخاصة بتقديم الطلبة

1. مهام المراكز الارشادية في فترة التقديم

   مهام المراكز الارشادية بما يخص الطلبة المتقدمين على الجامعات والكليات الاهلية

• أ. المصادقة على الحساب الشخصي للطلبة خريجي كافة الاعوام وتتم هذه العملية من اقرب مركز ارشادي لسكن الطالب ( والمقصود بالمصادقة هي تدقيق البيانات المدخلة من قبل الطالب ومطابقتها مع تأييد الدرجات او الوثائق والمستمسكات الخاصة به ).
• ب‌. يستطيع الطالب بعد هذه المرحلة الموضحة اعلاه التقديم على الاستمارة الخاصة بالتقديم الكترونياً من المنزل.
• ج‌. تفعيل استمارة الطلبة المتقدمين على قنوات ( ذوي الشهداء ، ابناء التدريسيين ، الاعلاميين ، الرياضيين ) ومن اقرب مركز ارشادي لسكن الطالب حيث يقوم المسجل بتدقيق الكتب والوثائق المطلوبة الخاصة بهذه القنوات قبل تفعيل استمارة الطالب.
• ح‌. يقوم المسجل بالاحتفاظ بنسخه من اوليات الطالب ( تأييد الدرجات ومستمسكات الطالب الشخصية وكتاب معادلة الشهادة اذا كان الطالب من الوافدين ) بعد ختمها وتصديقها من قبل المركز.
• خ‌. يتحمل المركز الارشادي ( موظف التدقيق ) مسؤولية صحة البيانات المدخلة.

2. مهام المراكز الارشادية في فترة التسجيل

              يقوم المركز الارشادي بالتسجيل الالكتروني للطلبة المقبولين على كافة القنوات وحسب اختيار الطالب بعد ان يقوم الطالب بتزويد المركز الارشادي بكود التسجيل الخاص بالاستمارة التي يرغب في تـثبيت قبوله فيها.

موقع الكلية :- https://ruc.edu.iq

الفيسبوك :- https://facebook.com/ruc88

تويتر :- https://twitter.com/ruc1988